Portrait de cadre de Samuel Gamelin-Provost

Dans la poursuite du déploiement de la campagne de valorisation, l’ACCQ publiera de façon hebdomadaire une rubrique intitulée PORTRAIT DE CADRE, et ce, jusqu’à la tenue de la première journée des cadres des cégeps qui se déroulera le 24 avril prochain. Une dizaine de gestionnaires en provenance de divers cégeps et œuvrant dans différents secteurs d’activité seront en lumière. Apprenez-en un peu plus sur ces personnes engagées qui ont accepté de répondre à quelques questions. Cette semaine, nous vous invitons à découvrir un de nos plus jeunes membres, Samuel Gamelin-Provost, gestionnaire dans le réseau collégial depuis 2022.
Résumez votre parcours professionnel.
J'ai étudié au Cégep de Sorel-Tracy, où j'ai suivi un DEC en Sciences humaines de 2015 à 2017. Mon côté carriériste m'a incité à envisager une formation universitaire qui me servirait éventuellement à occuper des fonctions de gestionnaire. Je me suis donc tourné vers l'Université de Montréal, où j'ai fait mon BAC en relations industrielles (RI) de 2017 à 2020. Le programme s'est démarqué à mes yeux d'une formation en administration des affaires, par le fait que les RI étudient le monde du travail sous différents angles, que ce soit la gestion des ressources humaines, le droit du travail, la santé et sécurité, les relations de travail ou les politiques gouvernementales.
En 2020, j'ai conclu mon parcours académique en effectuant un stage en ressources humaines chez Construction Sorel, entrepreneur général de ma région. J'y ai formalisé plusieurs processus, notamment la dotation et le suivi des accidents et lésions professionnelles. J'ai finalement poursuivi l'aventure après le stage, en intégrant l'entreprise comme conseiller RH. J'ai pris part aux opérations de l'entreprise tant au niveau de la gestion des ressources humaines, de la santé et de la sécurité au travail, mais également des communications.
J'ai finalement rejoint le Cégep de Sorel-Tracy en octobre 2022 pour occuper un remplacement comme coordonnateur RH à la paie et aux avantages sociaux. N'ayant pas d'expérience dans la gestion d'un cycle complet de paie, j'ai saisi l'opportunité qui s'est présentée à moi. En effet, mon passage au Cégep de Sorel-Tracy comme étudiant m'a grandement marqué, et je souhaitais vivement intégrer cette institution pour contribuer à sa réussite, malgré le défi que cela pouvait représenter. Avec le recul, je peux dire mission accomplie! C'est finalement en février 2024 que j'ai intégré mes fonctions de directeur adjoint RH, où je m'occupe dorénavant des relations de travail du personnel de soutien et du personnel professionnel.

 Décrivez une de vos initiatives ou un de vos projets qui a eu un impact positif dans votre milieu.
Lors de mon arrivée au Cégep de Sorel-Tracy comme responsable du service de la paie, ce dernier n'avait pas de système de classement infonuagique. Le serveur local était utilisé pour classer numériquement les documents, et une bonne partie de la documentation au niveau des dossiers employé.e.s était toujours au format papier.
L'une de mes premières interventions a été de mettre en place une plateforme SharePoint pour l'équipe de la paie, afin d'y classer toute la documentation relative aux différents dossiers et mandats.
Cela nous a permis de revoir nos façons de faire, notamment en informatisant entièrement nos dossiers d'employé.e.s, tout en facilitant la gestion du partage des documents pour l'équipe, que ce soit pour notre déclaration annuelle à Retraite Québec, ou encore pour notre processus « SPOC » et les audits qui en découlent. Ce changement nous a permis de structurer de façon pérenne notre équipe de la paie.
 Quelles sont les principales caractéristiques qui vous décrivent le mieux comme gestionnaire? 
J'ai personnellement demandé l'avis de mes collègues aux ressources humaines. Je souhaitais avoir un regard externe de comment je suis perçu comme gestionnaire. Voilà les trois thèmes qui sont ressortis :
- Empathique, humain et à l'écoute
- Organisé et efficace
- Bon communicateur, tant à l'écrit qu'à l'oral
Je me reconnais très bien là-dedans! Mon plus grand souhait dans mon travail est de rendre un travail juste et fidèle à mes principes et valeurs.
 Quelle est votre recette pour garder votre équilibre « vie professionnelle/vie personnelle »?
Tout passe par une bonne planification de mon emploi du temps, en déterminant à l'avance les journées où je sais que je terminerai plus tard. Cela rend le tout beaucoup plus facile à gérer, et m'évite le sentiment d'urgence d'une journée qui ne semble plus se terminer.
Également, je m'entraîne au Centre sportif du Cégep de Sorel-Tracy depuis quelques années. M'entraîner, c'est l'occasion de me vider la tête, mais c'est également une opportunité de croître sur le plan personnel par les progrès que je cherche à atteindre!
 Quel a été le meilleur conseil qu’on vous a donné comme gestionnaire?
D'apprendre à dire « Non »! Par ma nature, j'essaie toujours de rendre le meilleur service possible au personnel et à mes pairs. L'inconvénient, c'est qu'on devient rapidement (et artificiellement) « indispensable ». Cela fait en sorte que j'en prends parfois plus que ce que je ne devrais.
En refusant des demandes qui ne sont pas de notre ressort, on rend service à soi-même, mais également à notre organisation en nous préservant. Je remercie ma directrice de m'avoir donné ce précieux conseil.

Source: ACCQ